企业留痕怎么做合适

公司最近人员流动比较大，交接总是出现各种各样的问题，微信聊天记录不见了，客户通讯录丢失了，员工飞单等等问题 我现在想解决微信 qq  的聊天记录问题， 怎么能实现公司放一台服务器，可以实时备份所有员工的聊天记录。工作文件夹呢（微信企业微信个人微信都有）